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Clipfiles: Gestión de documentos, material gráfico y audiovisual como servicio

Muchas empresas e instituciones que generan o tienen grandes cantidades documentos, entre los que una parte importante pueden ser imágenes y material audiovisual, desean poder gestionar ese fondo de manera segura, ágil y eficaz, pero no disponen de la tecnología o de la infraestructura necesaria y no desean llevar a cabo inversiones para la adquisición y el mantenimiento equipos.

Esas empresas o instituciones pueden ser ayuntamientos, fundaciones, agencias de publicidad, empresas familiares que tienen documentos gráficos de su patrimonio, empresas que organizan eventos propios o para terceros, teatros, partidos políticos, archivos históricos, artísticos o eclesiásticos, festivales o ferias y cualquier entidad que cuente con un fondo documental o genere contenido gráfico o audiovisual.

Una buena parte del material de esos fondos descansa en armarios y es de difícil acceso, lo que en muchas ocasiones impide o dificulta su reutilización, su aprovechamiento por parte de un público o su explotación comercial, y a la vez puede conllevar, a largo plazo, la degradación o la pérdida de una parte o de su totalidad.

La situación es distinta si el material está digitalizado, catalogado y disponible a través en un sistema de gestión de activos digitales que permita búsquedas personalizadas y publicaciones, pero muchas empresas e instituciones no disponen de la tecnología o de la infraestructura necesaria y consideran demasiado complicado y costoso adquirirla e implementarla.

Clipfiles ha desarrollado y ofrece un servicio de gestión de activos digitales dirigido a empresas e instituciones que generan o tienen grandes cantidades de imágenes y de material audiovisual, desean poder gestionar ese fondo de manera segura, ágil y eficaz, no disponen de la tecnología o de la infraestructura necesaria y no desean llevar a cabo inversiones para la adquisición y el mantenimiento de equipos.

Clipfiles

La solución que propone Clipfiles es un sistema profesional avanzado de gestión de activos digitales como servicio: el material digitalizado y clasificado está almacenado de forma segura en un centro de datos externo con calificación TIER 3 al que los usuarios del servicio se pueden conectar a través de un navegador web que les permite acceder de forma segura a un portal personalizado para llevar a cabo consultas, realizar búsquedas, revisar contenidos, reorganizarlos, descargarse copias con la calidad deseada o compartirlas con sus colaboradores o con terceros.

Con Clipfiles, el usuario no adquiere los programas y los equipos; paga una cuota mensual por la utilización de un servicio adaptado a sus necesidades y mantiene en todo momento el pleno control sobre sus archivos; no sólo puede acceder a ellos para consultarlos, revisarlos o descargarlos desde donde lo desee y cuando lo desee utilizando un acceso seguro a través de un navegador, también puede recibir una copia de todos ellos en un soporte informático en el momento que quiera y tantas veces como quiera abonando únicamente el importe correspondiente al coste del soporte y a los gastos de envío. Sus ficheros son suyos y tiene el pleno control sobre ellos.

Además de mantener ordenado y accesible en todo momento el material documental, gráfico y audiovisual, Clipfiles lo preserva del deterioro o la destrucción, garantiza la recuperación en caso de accidente y permite su distribución en línea si así se desea. Además, no se requiere un progama específico para acceder al material, basta con un navegador de Internet, y el sistema permite disponer siempre de formatos de archivo actualizados.

Clipfiles accesible desde cualquier dispositivo

El sistema de gestión de activos digitales Clipfiles se está comercializando a través de empresas de servicios de producción o de postproducción que, además del servicio Clipfiles, pueden ofrecer, gracias a la infraestructura con la que cuentan, algunos servicios complementarios, como la digitalización de contenidos o la realización de copias para su distribución por distintos medios. Más allá de los ingresos regulares que pueda suponer la prestación del servicio o de las labores adicionales que pueden estar relacionadas con él, uno de los elementos que más valoran las empresas de servicios de producción o de postproducción que lo ofrecen es el hecho de que les permite fortalecer los vínculos y las relaciones de confianza con sus clientes.

Entre los usuarios actuales de Clipfiles se encuentran agencias de publicidad (como JWT España y Vinizius Young & Rubicam), grandes empresas y empresas no tan grandes (como DKV Seguros y Teatre Lliure), festivales (como El Sol y El Chupete) e instituciones públicas y privadas (como el Departament de Comunicació del Ayuntamiento de Barcelona y el Recinto Histórico del Hospital de la Santa Creu i Sant Pau).

Esas empresas e instituciones tienen sus documentos, su material gráfico y sus vídeos almacenados el Clipfiles en alta calidad y también tienen material gráfico o de otro tipo que ha servido para realizarlos. En cualquier momento pueden llevar a cabo búsquedas relacionadas con un producto o con un tema, seleccionar, revisar y descargar el material en la calidad deseada, o enviarle a un colaborador los enlaces que permiten acceder a un material determinado, para que lo revise o lo reutilice.

Si deseas alguna aclaración o información adicional acerca de Clipfiles, no dudes en enviar un mensaje a la siguiente dirección Esta dirección de correo electrónico está siendo protegida contra los robots de spam. Necesita tener JavaScript habilitado para poder verlo..

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Acerca de mí

Presto servicios de asistencia técnica sobre tecnología audiovisual, imparto cursos técnicos y de operación y apoyo en labores técnicas y comerciales a empresas que ofrecen tecnología y servicios relacionados con la imagen en movimiento.

Desde el 1 de Septiembre de 2017 presto todos mis servicios profesionales a través de la empresa PROVITEC Instalaciones y Sistemas.

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